為了規范會(huì )員卡的管理和操作，在特定的系統中，會(huì )員卡有出納制作和財務(wù)保管，出納處可以留下少量備用。各店財務(wù)應設立會(huì )員卡專(zhuān)用登記簿，由專(zhuān)人登記保管。流程如下：

1、供應商發(fā)送會(huì )員卡時(shí)，卡保管人應根據入庫單清點(diǎn)數量，并按專(zhuān)用簿上的卡型分別登記（像賬簿一樣用口取紙）。例如，5月7日有100張金卡

標簽：金卡

及時(shí)領(lǐng)取人

卡號

卡態(tài)(售出、作廢、贈送)

日期

儲值

額

贈送額

收銀員

簽字

出納

簽字

剩余量

2010.5.7

100張新現金卡

100

注：本項由保管人填寫(xiě)。

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