在規模較大、標準較高的會(huì )議上，我們所有人員都應佩戴參加會(huì )議的證書(shū)。無(wú)論您是參加會(huì )議的代表還是會(huì )議的服務(wù)人員。

佩戴會(huì )議證書(shū)可以讓你在會(huì )議期間更清楚地了解不同的身份和職位，特別是不同職位的工作人員。相應的工作證書(shū)可以讓你一眼就能找到你需要的服務(wù)！

會(huì )議上的文件是展示參與者身份、權利和義務(wù)的依據。使用會(huì )議文件的目的是處理會(huì )議，便于識別參與者的身份，計算參與者的數量，保持會(huì )議秩序，確保會(huì )議的安全，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)和會(huì )議站點(diǎn)，保持會(huì )議的嚴肅性。重要會(huì )議一般應制作會(huì )議文件，并發(fā)給參與者。

會(huì )議證書(shū)主要分為會(huì )議證書(shū)和工作證書(shū)兩類(lèi)：

出席證：供與會(huì )人員使用，包括代表證、列席證、來(lái)(嘉)賓證等；

工作證:工作人員佩戴，包括工作證、記者(采訪(fǎng))證等。

會(huì )議證書(shū)制作步驟：①規劃內容②規劃版面③計算印刷量④印制證件⑤填寫(xiě)信息⑥貼相片⑦蓋章⑧封裝。

會(huì )議文件的內容大致包括會(huì )議名稱(chēng)、與會(huì )者名稱(chēng)、身份、證件號、發(fā)證日期、發(fā)證單位公章等。重要會(huì )議的證件還應貼上與會(huì )者的標準照片，并加蓋鋼印，以防偽造。規劃布局以簡(jiǎn)潔明了為準則。會(huì )議一般用于會(huì )議文件的信息，打印內容后放入塑料蓋中。文具店有兩種封套，包括夾子和配套帶。也可以定制封套和系帶，可以名稱(chēng)可以印在系帶上logo。定制封套要明確封套的材質(zhì)、系繩的厚度、材質(zhì)、掛鉤的風(fēng)格等，這些差異，生產(chǎn)價(jià)格也會(huì )更差。

現在許多參與證書(shū)被電子產(chǎn)品取代，因為會(huì )議證書(shū)容易丟失，忘記佩戴，造成一些不必要的麻煩，如二維碼登錄只需要包含參與信息二維碼到參與者的手機，你可以帶手機會(huì )議，使用掃描端口掃描數據輸入會(huì )議組織者的計算機數據庫，統計方便、簡(jiǎn)單、快速。

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