門(mén)禁卡、門(mén)鎖卡管理方案

發(fā)布：卡立方小編瀏覽人數：0次0更新時(shí)間：2023-03-03 13:38:55

門(mén)禁是公司安全和員工安全的首位道防線(xiàn)，直接關(guān)系到公司和個(gè)人的安全。我們每個(gè)員工都有門(mén)禁卡和鑰匙，享受自由進(jìn)出公司和公園的便利，但也要承擔公司安全的義務(wù)和責任。
為加強公司安全管理，確保公司和個(gè)人財產(chǎn)安全和正常秩序，為員工和外包人員、外部訪(fǎng)客、實(shí)習生提供門(mén)禁支持和保護，同時(shí)提高企業(yè)形象，結合公司實(shí)際情況，制定門(mén)禁卡和鑰匙管理流程和方法。
管理的一般原則是安全及時(shí)。旨在根據不同的用戶(hù)群體提供相應的門(mén)禁支持，并在規定的時(shí)間內提高效率。
根據公司目前的情況，門(mén)禁卡主要分為以下類(lèi)型：
?員工門(mén)禁卡：對于需要長(cháng)期在公司工作或會(huì )議的員工
?實(shí)習生門(mén)禁卡：為公司實(shí)習生提供門(mén)禁支持
?第三方工作人員門(mén)禁卡保安、清潔、工程、客戶(hù)服務(wù)、施工等提供門(mén)禁支持
?訪(fǎng)客卡：為經(jīng)常進(jìn)出公司的外部訪(fǎng)客和外包員工提供門(mén)禁支持
?出入證：為短期訪(fǎng)問(wèn)的外部訪(fǎng)客提供出入證，不提供門(mén)禁支持。訪(fǎng)客使用出入證進(jìn)入公司時(shí)，必須由公司員工陪同。
?部門(mén)禁卡：部門(mén)卡是申請人經(jīng)部門(mén)主管批準后代表部門(mén)申請的門(mén)禁卡。
門(mén)禁卡將根據不同的工作區域或不同的公司保密級別劃分不同的門(mén)禁權限。一般分為普通權限（即大多數區域）、設備區域權限（如IT設備室、機電設備室、監控中心等)、***保密區權限(如R&D中心、數據中心等)、生產(chǎn)區權限等。
門(mén)禁卡申請流程一般分為四步，
?首先，申請人及其部門(mén)主管發(fā)起要求(填寫(xiě)申請信息和門(mén)禁權限要求并經(jīng)部門(mén)批準)；
?然后申請人應向門(mén)禁卡負責人提交需求；
?然后門(mén)禁卡負責人審核需求；
?判斷需求的必要性和準確性，經(jīng)行政部主管批準；
***，門(mén)禁卡負責人處理需求。
以上完成了門(mén)禁卡的申請和發(fā)放流程。
申請門(mén)禁卡后，如需增加特殊門(mén)禁權限要求，申請流程也分為四個(gè)步驟，門(mén)禁權限申請人填寫(xiě)門(mén)禁權限申請，申請人提交行政部門(mén)，行政部門(mén)卡負責人根據申請信息，***門(mén)禁卡負責人更新員工權限記錄。
公司的所有鑰匙一般都由保安管理，每扇門(mén)都應保留備用鑰匙，以便在緊急情況下隨時(shí)打開(kāi)。特殊區域的備用鑰匙需要由保安管理，如存儲人員檔案、財務(wù)檔案和合同檔案的倉庫備用鑰匙。
鑰匙的申請和返回過(guò)程也有明確的規定。申請人在申請過(guò)程中填寫(xiě)鑰匙申請表，并提交部門(mén)主管和行政部門(mén)主管簽字批準，行政部門(mén)鑰匙負責人最終通知安全主管向申請人發(fā)放鑰匙。鑰匙使用后應及時(shí)歸還給安全主管。員工離職時(shí)，安全主管應在交接表上確認鑰匙的交接或歸還。
如果員工離職，門(mén)禁卡將按照行政部的離職程序注銷(xiāo)門(mén)禁權限，并收回門(mén)禁卡。
上述流程中涉及的表格包括申請表、交接表等，均可制定標準模板，方便申請人在申請時(shí)使用。通過(guò)以上流程和管理方法，相信會(huì )對公司的安全管理規范起到更實(shí)際的作用，真正幫助公司安全高效地運行。

上一篇：重慶南川區建筑業(yè)發(fā)放“平安卡”一卡通??刷卡進(jìn)工地

下一篇：門(mén)禁卡：長(cháng)知識！