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基于RFID技術(shù)高校能夠對資產(chǎn)開(kāi)展全生命周期管理,跟蹤資產(chǎn)購入、驗收、入庫、領(lǐng)用、變動(dòng)、報廢的全過(guò)程,整個(gè)管理過(guò)程無(wú)需人工操作。在使用RFID技術(shù)的過(guò)程中還可以基于整個(gè)高校網(wǎng)絡(luò ),將高校固定資產(chǎn)管理延伸到高校的各個(gè)區域,使得高校分散的資產(chǎn)能夠統一集中到資產(chǎn)管理平臺上,以保證高校財務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)在核對賬目的過(guò)程中能夠準確核對,強化資產(chǎn)使用部門(mén)對固定資產(chǎn)的管理。RFID實(shí)現資產(chǎn)全方位資產(chǎn)管控。
RFID技術(shù)可以對資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,包括了固定資產(chǎn)的分配調撥、維修、使用、報廢等相關(guān)過(guò)程。RFID技術(shù)應用在固定資產(chǎn)管理則全面實(shí)現了資產(chǎn)生命周期,有效提升了高校固定資產(chǎn)的使用率,避免了數據平臺沒(méi)有記錄而導致設備的閑置浪費。RFID技術(shù)能夠對固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監控,快速輕松了解資產(chǎn)的使用情況,大大緩解了固定資產(chǎn)日常管理的壓力。
RFID技術(shù)大大地提升高校固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)效率,在進(jìn)行資產(chǎn)清查的過(guò)程中通過(guò)RFID手持識別射頻設備對RFID電子標簽進(jìn)行統一信息檢查,能夠快速、有效、準確的獲取固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,從而改善固定資產(chǎn)核算清點(diǎn)的工作效率,在短時(shí)間內完成固定資產(chǎn)的賬務(wù)合適。對高校的閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理調配,以提升固定資產(chǎn)的使用效率。
RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應用趨勢
從當前我國高校運用RFID技術(shù)開(kāi)展固定資產(chǎn)管理的現狀來(lái)看,RFID技術(shù)的應用仍待進(jìn)一步大范圍普及。雖然RFID技術(shù)已經(jīng)在倉儲管理、物流管理、圖書(shū)館等領(lǐng)域得到了普遍的應用,但在高校固定資產(chǎn)管理中仍然有一些因素影響著(zhù)RFID技術(shù)的應用。
(1)標準化:RFID技術(shù)的推廣應用中標準化問(wèn)題必須解決的問(wèn)題之一。但是當前的射頻識別讀寫(xiě)設備仍未實(shí)現全面統一,所以難以統一使用。當前RFID技術(shù)設備的各個(gè)產(chǎn)品制造企業(yè)、射頻識別技術(shù)實(shí)驗室與國際相關(guān)標準組織正在致力于制定RFID技術(shù)的應用標準,力求各種類(lèi)型的電子標簽可以被任何類(lèi)型的射頻讀寫(xiě)設備識別。
(2)成本控制:RFID技術(shù)的運用成本由初始建設費用以及運營(yíng)費用兩大部分。其中,初始建設費用包括RFID接收讀取設備、電子標簽、計算機系統設備管理費用、互聯(lián)網(wǎng)建設費用等。而運行費用則相對較低,RFID技術(shù)設備的公路較小,后期維護保養成本低。但是從應用RFID技術(shù)來(lái)看,將RFID技術(shù)用于資產(chǎn)管理工作中的成本與回報是一個(gè)較為復雜的問(wèn)題。相信在未來(lái)發(fā)展中RFID技術(shù)的使用成本將會(huì )逐漸下降。
(3)技術(shù)成熟:雖然RFID技術(shù)的單項技術(shù)已經(jīng)相對成熟,但是RFID技術(shù)的電子標簽技術(shù)還有一定的發(fā)展空間。同時(shí),在RFID技術(shù)的識別距離方面,使用高頻頻段的RFID電子標簽的有效識別為0-30m左右,另外,RFID技術(shù)的電子標簽與讀寫(xiě)器具有一定的方向性,射頻識別信號十分容易被物體遮擋。使用環(huán)境,尤其是金屬結構的環(huán)境會(huì )對RFID技術(shù)的安裝與識別效果造成一定的影響。而這也是RFID技術(shù)未來(lái)發(fā)展中必須解決的重要問(wèn)題之一。
(4)數據安全:當前RFID技術(shù)在信息數據的安全性方面還存在著(zhù)一定漏洞。由于RFID技術(shù)沒(méi)有可靠的安全機制,無(wú)法對數據進(jìn)行嚴格的安全加密,射頻電子標簽的數據較為容易受到非法攻擊。從上述問(wèn)題可以看出,當前RFID技術(shù)運用在高校固定資產(chǎn)管理方面仍然存在一定缺陷,其推廣與應用仍然受到一定限制。但是基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理能夠實(shí)現自動(dòng)化、智能化,能夠顯著(zhù)提升固定資產(chǎn)的核算效率,提升固定資產(chǎn)管理效益。RFID技術(shù)所擁有的優(yōu)勢是其他識別技術(shù)無(wú)法品梅的。RFID技術(shù)的應用是高校固定資產(chǎn)管理發(fā)展的趨勢,其必然在未來(lái)的短時(shí)間內替換當前廣泛使用的條形識別碼技術(shù)。
RFID固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)為學(xué)校固定資產(chǎn)的管理建立重要的信息庫,RFID技術(shù)的應用進(jìn)行非接觸式遠距離多目標進(jìn)行自動(dòng)采集。在管控流程上省時(shí)省力,大大地提高了高校的資產(chǎn)管理效率,確保資產(chǎn)的生命周期維護清晰管理,實(shí)現全方位、全過(guò)程的資產(chǎn)管控,提高整體資產(chǎn)管理、運作效率。